Maildentity Blog

Exclaimer Signature Manager von den MSExchange.org-Lesern zum beliebtesten Outlook Add-On gewählt

2011-04-11T11:44:46Z

18% der MSExchange.org-Leser stimmen für Exclaimer Signature Manager

Düren, im April 2011. Die Software Exclaimer Signature Manager, die in Deutschland von NETsec angeboten wird (http://www.netsec.de/exclaimer), wurde jetzt von den Lesern des führenden internationalen Exchange-Informationsportals MSExchange.org zum beliebtesten Outlook Add-On gewählt. MSExchange.org besuchen monatlich über 420.000 Exchange-Administratoren und -Spezialisten, um die neuesten Lösungen, Nachrichten, Tutorial und Whitepaper rund um Microsofts Exchange Server zu lesen und zu diskutieren. Das Portal schreibt jedes Jahr einen Leser-Award für insgesamt zwölf Kategorien aus. Dazu zählen beispielsweise die Kategorien Exchange Mobility & Wireless, Outlook Addon, Exchange Migration, Exchange Administration und Exchange Backup & Recovery.

NETsec hat als Anbieter von Produktivitätswerkzeugen und -services für die Administration von MS Exchange und MS Active Directory sämtliche Exclaimer-Produkte im Angebotsportfolio. Darüber hinaus bietet man für die Produkte deutschsprachigen First-Level Support und Service in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Die Exclaimer-Software ergänzt die von NETsec selbst entwickelten Lösungen, die Administratoren produktiver arbeiten lassen. Der Anbieter von Produktivitätswerkzeugen und -services für die Administration von MS Exchange und MS Active Directory bietet nicht nur sämtliche Exclaimer-Produkte, sondern auch deutschsprachigen

"Der Leserwahl-Award gibt den Besuchern unserer Webseite die Möglichkeit über das Produkt abzustimmen, das sie in der für sie passenden Kategorie als Bestes empfinden", erklärte Sean Buttigieg, Manager von MSExchange.org."Die Nutzer von MSExchange.org sind Spezialisten auf ihrem Gebiet, die im täglichen Berufsalltag auf die verschiedensten Lösungen für Exchange Server treffen. Ihre Stimme ist eine zuverlässige Empfehlung des besten Produktes".

Regelmäßige Umfragen bei MSExchange.org dienen dazu, das Produkt einer bestimmten Kategorie von Drittanbieter-Lösungen für Microsoft Exchange Server herauszufinden, das bei Exchange Administratoren am beliebtesten ist. Der Awards bekommen stets eine hohe Resonanz und basieren nur auf den Stimmen der Besucher.

Die Ergebnisse des MSExchange.org Leserwahl-Awards 2011in der Kategorie Outlook Addon sind:

1st		18%
1st	CodeTwo Public Folders	18%
2nd	Email Templates (Agave Software)	13%
3rd	MAPILab Toolbox for Outlook	11%
4th	CenturionMail	8%
4th	Outlook Help Desk	8%
5th	Genius Connect	5%
5th	Symprex LOOK	5%
6th	Potolook Outlook Plugin	2%
7th	OpusFlow Dislaimer for Outlook	0%
	Others	12%

Webcasts: Creating an Outlook Signature with Exclaimer Signature Manager

2010-07-16T04:55:40Z

Part 1 - Overview and Setup

Part 2 - First Configuration of policies

Part 3 - Creating a Signature, a campain, a disclaimer

Part 4 - Deploy Exclaimer Signature Manager

EXCLAIMER AUTO RESPONDER VERÖFFENTLICHT

2010-07-16T02:53:02Z

Neben der Möglichkeit automatisch auf Nachrichten zu antworten, verfügt der NEUE Exclaimer Auto Responder über viele weitere Neuerungen. So können Sie beispielsweise unterschiedlichste Aspekte von ein- und ausgehenden E-Mail Nachrichten verändern, bevor diese den Empfängern zugestellt werden. ]]> Die Kombination von unterschiedlichsten Einsatzmöglichkeiten ermöglicht es Ihrem Unternehmen auf ein großes Spektrum von möglichen Problemstellung zu reagieren.

Automatisches Antworten auf eingehende E-Mail Nachrichten
Leiten Sie E-Mail Nachrichten an andere Empfänger oder andere Domänen um
Verändern Sie den Absender von E-Mail Nachrichten
Fügen Sie einer E-Mail Nachricht weitere Empfänger hinzu
Verhindern Sie die Zustellung von speziellen E-Mail Nachrichten
Umsetzen von Unternehmensanforderungen bei E-Mail Nachrichten

Lesen Sie hier mehr Produktblatt: AutoResponderBrochure.pdf (engl.)

Immobilienmanager vereinheitlicht E-Mail-Kommunikation

2010-06-07T18:36:16Z

EPM Assetis kauft 1.000 Lizenzen vom Exclaimer Signature Manager mit Option auf weitere 5.000

Die EPM Assetis, ein Unternehmen der Bilfinger Berger Facility Services, ist mit mehr als 18

Milliarden Euro „Assets under Management" einer der größten Immobiliendienstleister Deutschlands.

Das Dienstleistungsangebot basiert auf den Kernkompetenzen Asset Management, Property

Management und Center Management. Damit deckt das Unternehmen sämtliche Dienstleistungsbereiche ab - sowohl für Einzelobjekte als auch für große Portfolios. Zu den Kunden zählen institutionelle Anleger, Privatinvestoren sowie Unternehmen mit großen Immobilienbeständen.

Der Hauptsitz des Unternehmens ist Frankfurt am Main. Neben einer flächendeckenden Präsenz in Deutschland mit über 40 Niederlassungen verfügt die EPM Assetis über Tochtergesellschaften in der Türkei, Polen und der Schweiz und über ein konzernübergreifendes Netzwerk in weitere 16 europäische Länder. Mit diesem umfangreichen Netzwerk betreut die EPM Assetis europaweit über 1000 Immobilien und 30 Shopping Center mit einer Gesamtfläche von über 15 Millionen

]]> Das Immobilien-Managementunternehmen EPM Assetis GmbH hat 1.000 Lizenzen des Exclaimer Signature Managers erworben und sich eine Option auf Lizenzen für weitere 5.000 MS-Exchange-Postfächer gesichert. EPM Assetis ist mit 18 Milliarden „Assets under Management" Marktführer in seiner Branche und Teil der Bilfinger Berger Facility Services.
Der Exclaimer Signature Manager sorgt dafür, dass alle E-Mails eines Unternehmens im definierten Corporate Design und mit einer einheitlichen Signatur versandt werden. EPM Assetis möchte mit dem Einsatz der Lösung das Erscheinungsbild des Unternehmens optimieren und verhindern, dass E-Mails durch unterschiedliches Aussehen und widersprüchliche Signatur-Informationen das Image negativ beeinflussen.
Der Exclaimer Signature Manager ist eine serverbasierte Applikation für die einheitliche Gestaltung von E-Mails mit Outlook als Client. Dabei bettet er die serverseitig hinterlegte Signatur in den Outlook-Client als Autosignatur ein. Beim Schreiben wird die Autosignatur automatisch der E-Mail zugewiesen. Der Nutzer sieht an seinem Arbeitsplatz, wie die E-Mail aussieht und den Empfänger erreicht.
„Ohne eine zentrale Steuerung des Corporate Designs in E-Mails lässt sich ein einheitliches Erscheinungsbild von EPM Assetis kaum realisieren. Denn die E-Mail ist das wichtigste tägliche Kommunikationsmedium, und überlässt man sein Aussehen und die Signatur-Informationen ganz den Mitarbeitern, entsteht ein Design-Wildwuchs, der jedes Corporate Design beschädigt," erläutert Geschäftsführer Jürgen F. Heublein, warum er sich für die Einführung des Exclaimer Signature Managers entschieden hat.
Mit zur Entscheidung für diese Lösung hatte beigetragen, dass sie auch bereits das kommende Outlook 2010 unterstützt.

Exclaimer auf der Microsoft® Tech•Ed North America 2010

2010-06-06T16:16:07Z

Exclaimer ist Aussteller auf der Microsoft® Tech•Ed North America 2010.

Tech•Ed ist das wichtigste Technologietreffen für Entwickler und IT Professionals. Dieses Jahr findet die Konferenz in New Orleans statt.

Mail Disclaimers erhält "Certified for Windows Server" Auszeichnung

2010-06-06T16:00:40Z

Im Juni 2010 zeichnete Microsoft die Software mail disclaimers von Exclaimer mit dem Siegel "Certified for Windows Server 2008 R2" aus.

Die Software wurde von einer unabhängigen Institut getestet, um die Microsoft Standards bezüglich Sicherheit, Stabilität, Verfügbarkeit, Kompatibilität und Betriebssicherheit zu garantieren.

Keine Chance für anstößige Bilder - Exclaimer Image Analyzer findet Erotik in Unternehmens-E-Mails

2010-05-31T11:43:56Z

Exclaimer präsentiert mit dem Image Analyzer eine Softwarelösung, die die Bilder in ein- und ausgehenden E-Mails auf sexuelle / pornografische Inhalte überprüft.

Es ermöglicht Unternehmen und Behördern Mails mit solchen Inhalten ausfindig zu machen und entsprechend eigener Richtlinien zu reagieren.

Was soll erreicht werden?

Mitarbeiter vor obszönen Bildern schützen
Den Ruf des Unternehmens nicht aufs Spiel setzen
Eine unternehmensweite Regelung für den Umgang mit E-Mails durchsetzen

]]> Die neue Filterlösung identifiziert je nach Einstellung Bilder vom Bikini-Foto bis zu massiv pornografischen Abbildungen, registriert sie lediglich, informiert den Absender über einen Regelverstoß oder verhindert den E-Mail-Versand. Ziel ist die Vermeidung der Verbreitung von rechtswidrigen Inhalten über Unternehmens- und Organisations-E-Mails, der Schutz der Unternehmensreputation und Minimierung von kulturellen Irritationen aufgrund unterschiedlicher Einschätzungen der erotischen Anstößigkeit.

Besonders international agierende Unternehmen müssen auf korrekte Korrespondenz mit anderen Kulturen und Ländern achten, in denen gegebenenfalls andere Regeln herrschen und ein vermeidlich harmloses Urlaubsbild Sittlichkeitswerte verletzen kann.

Zugleich soll der Exclaimer Image Analyzer Mitarbeiter von Unternehmen und Organisationen für den korrekten Umgang mit Bildmaterial in E-Mails sensibilisieren. Ein Report vermittelt einen Überblick über die in einem bestimmten Zeitpunkt erhaltenen / gesendeten "verdächtigen" Inhalte.

Der Exclaimer Image Analyzer ist Teil der umfangreichen Exclaimer Utilities, einer Reihe von Werkzeugen für die Optimierung der gesamten E-Mail-Kommunikation in Unternehmen.

Beim Exclaimer Image Analyzer steht der Schutz des Unternehmens vor einem Imageschaden oder vor juristischen Konsequenzen im Vordergrund. Aber es geht nicht nur um Kontrolle, es geht auch um eine Sensibilisierung der Mitarbeiter für das Thema ‚korrekte Bilder' in E-Mails. Oftmals geschieht es ganz schnell und unbedacht, dass ein privates Foto an einen Kunden oder Partner gesendet wird, das dem Unternehmen schaden kann oder in anderen Ländern als bereits als anstößig angesehen wird. Das soll der Exclaimer Image Analyzer verhindern, indem er die Mitarbeiter auf ihr Handeln aufmerksam macht.

Der Exclaimer Image Analyzer lässt sich in drei „Regelstufen" einstellen. In der Monitoring-Stufe überwacht die Software lediglich den E-Mail-Verkehr, markiert erotische Bilder und archiviert sie für Reportingzwecke. Im "Education Mode" erhalten die betreffenden Mitarbeiter eine Nachricht über einen Verstoß gegen die Unternehmensregeln, wenn der Image Analyzer ein nicht erlaubtes Bild identifiziert. Die E-Mail wird aber versendet. Im "Enforcement Mode" werden die E-Mails mit inkriminierten Bildern blockiert oder wie ein Virus unter Quarantäne gestellt. Der Mitarbeiter wird davon ebenfalls informiert.

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Der Exclaimer Image Analyzer schützt so nicht nur vor Image- und juristischen Schäden, er optimierte auch den Ressourcen-Einsatz. Das Erkennen und damit das Vermeiden von E-Mails mit privaten Bildern entlastet das Netzwerk und führt damit zu einer besseren Performance und einem geringeren Speicherbedarf.

Eine ausführliche Protokollierung ermöglicht dem IT-Administrator das Scan-verhalten der Software nachzuvollziehen.

Ebenso kann man die indizierten Bilder prüfen, bevor man weitere Aktionen festlegt.

Die Software wird in das Microsoft Active Directory integriert und arbeitet wie alle anderen Exclaimer-Werkzeuge mit Microsoft Exchange Servern. Der Image Analyzer arbeitet mit alle Geräten und Applikationen, die über Microsoft Exchange Server E-Mails senden und empfangen (Outlook, Smartphones, PDA).

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Bezug zur rechtssituation in Deutschland

Der aktuelle Bezug zu dieser Software erschließt sich auch, wenn man das Verfahren des Landgerichts Karlsruhe um den Politiker Jörg Tauss betrachtet. Dieser wurde angeklagt unter Bezug auf Paragraf 184 b des Strafgesetzbuches, welches den Erwerb, Besitz und die Verbreitung von kinderpornografischen Schriften mit einer Freiheitsstrafe von drei Monaten bis fünf Jahren bestraft.

Desweiteren sind unter Umständen folgende Rechtsbestimmungen bezüglich Straftaten gegen die sexuelle Selbstbestimmung relevant:

§ 174 Sexueller Mißbrauch von Schutzbefohlenen
§ 174a Sexueller Mißbrauch von Gefangenen, behördlich Verwahrten oder Kranken und Hilfsbedürftigen in Einrichtungen
§ 174b Sexueller Mißbrauch unter Ausnutzung einer Amtsstellung
§ 174c Sexueller Mißbrauch unter Ausnutzung eines Beratungs-, Behandlungs- oder Betreuungsverhältnisses
§ 176 Sexueller Mißbrauch von Kindern
§ 176a Schwerer sexueller Mißbrauch von Kindern
§ 176b Sexueller Mißbrauch von Kindern mit Todesfolge
§ 177 Sexuelle Nötigung, Vergewaltigung
§ 178 Sexuelle Nötigung und Vergewaltigung mit Todesfolge
§ 179 Sexueller Mißbrauch widerstandsunfähiger Personen
§ 180 Förderung sexueller Handlungen Minderjähriger
§ 180a Ausbeutung von Prostituierten
§§ 180b und 181 (weggefallen)
§ 181a Zuhälterei
§ 181b Führungsaufsicht
§ 181c Vermögensstrafe und Erweiterter Verfall
§ 182 Sexueller Mißbrauch von Jugendlichen
§ 183 Exhibitionistische Handlungen
§ 183a Erregung öffentlichen Ärgernisses
§ 184 Verbreitung pornographischer Schriften
§ 184a Verbreitung gewalt- oder tierpornographischer Schriften
§ 184b Verbreitung, Erwerb und Besitz kinderpornographischer Schriften
§ 184c Verbreitung, Erwerb und Besitz jugendpornographischer Schriften
§ 184d Verbreitung pornographischer Darbietungen durch Rundfunk, Medien- oder Teledienste
§ 184e Ausübung der verbotenen Prostitution
§ 184f Jugendgefährdende Prostitution

Nähere Infos:

Exclaimer GmbH & Co. KG, Düren

Seperatoren bei mobilen Endgeräten wie iPhone, Blackberry etc

2010-03-26T08:31:57Z

Oft kommt es vor, dass die Signatur an das Ende der E-Mail gesetzt wird. Normalerweise wird dies bei den Exclaimer-Produkten durch die Verwendung des vorhandenen clientseitigen Trenn-Kennzeichens, dem so genannten Seperator - vermieden.

Dennoch kommt es bei Clients wie mobilen Endgeräten (iPhone, Blackberry) manchmal vor, dass diese keinen oder unbekannte Trenn-Kennzeichen nutzen.

Im folgenden werden die relevanten KnowledgeBase-Artikel aufgeführt, die dieses Thema behandeln.

]]>

Q20080222 - Disclaimer is placed at the bottom of the message when using Entourage\iPhone

http://www.exclaimer.com/cs/forums/p/839/2342.aspx#2342

Disclaimers not being added if send from Blackberry Handheld

http://www.exclaimer.com/cs/forums/p/393/1411.aspx#1411

Misplacement of Signature from Mobile Devices

http://www.exclaimer.com/cs/forums/p/1014/2827.aspx#2827

Hide If Blank Examples - HowTo 1

2010-03-19T12:28:06Z

This article gives you some examples how to handle blank values in Active Directory attributes.

The used screenshots are from Signature Manager. But you will find that behaviour in Mail Disclaimers is equal.

]]> Often values in Active Directory attributes are not filled with values.

So you might want not to display these attributes.

Example 1

The first example shows that attributes with blank / NULL values are shown.

With this configuration a blank line is between firstname and lastname!

Example 2

Example 2 demonstrates how to prevent the second line to be shown by using the Prefix and Suffix attributes of the Exclaimer object. Also set Hide if blank to TRUE as well as Interpret markups.

The result should be:

Example 3

The third examples shows something which is really tricky: how to embedd the attributes in a table and not displaying the table row, if the value is empty.

The trick is to include the HTML-Markups in the Exclaimer object.

The result (with border = 1 in size)

The complete html code of all 3 examples looks like this:

Professionelle E-Mail-Kommunikation - Leitfaden

2010-02-08T06:39:01Z

Ein professionelles Management der E-Mail-Kommunikation stellt kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) vor eine große Herausforderung, bietet aber bei einer gewissenhaften Umsetzung auch das Potenzial, Wettbewerbsvorteile gegenüber großen Marktbegleitern zu erzielen.

]]> Dazu veröffentlichte das E-Commerce-Center Handel am Institut für Handelsforschung den Leitfaden "E-Mail-Management von kleinen und mittelständischen Unternehmen - Organisatorische, technische und rechtliche Anforderungen". Die im Leitfaden zusammengestellten Informationen und Handlungsempfehlungen sollen für kleine und mittelständische Unternehmen eine Hilfestellung zur Verbesserung Ihres E-Mail-Managements darstellen. Die enthaltenen Checklisten unterstützen dabei, herauszufinden, ob man die organisatorischen, technischen und rechtlichen Anforderungen bereits erfüllt oder ob noch Handlungspotenziale offen sind.

Downloadlink: http://www.emr.zetis.de/

Exclaimer Mail Utilities mit Exchange 2010 - Übergang nach mail disclaimers

2010-01-30T19:01:06Z

Exclaimer stellt für Exchange 2010 Server in einer neuen Produktlinie das Modul mail disclaimers zur Verfügung. Das Modul ist in .NET programmiert und entspricht dem Level, den auch Exchange 2010 und Outlook 2010 vorweisen.

Dennoch ist es möglich die traditionellen Exclaimer Mail Utilities mit Exchange 2010 zu verwenden. Dies wird allen Exclaimer-Kunden entgegenkommen, die nicht nach mail disclaimers migrieren können. Wie, das zeigt dieser Artikel.

]]> Wir haben vorbereitet:

1. Installation eines Servers mit Windows 2008 R2 (deutsch)

2. Heraufstufen zum Domänencontroller mit dcpromo

2.1 Gesamtstrukturfunktionsebene: Windows 2008 R2

2.2 Domänenfuntionsebene: Windows 2008 R2

3. Vorbereitung zum Einsatz von Exchange 2010 mit

Import-Module ServerManager und

Add-WindowsFeature NET-Framework,RSAT-ADDS,Web-Server,Web-Basic-Auth,Web-Windows-Auth,Web-Metabase,Web-Net-Ext,Web-Lgcy-Mgmt-Console,WAS-Process-Model,RSAT-Web-Server,Web-ISAPI-Ext,Web-Digest-Auth,Web-Dyn-Compression,NET-HTTP-Activation,RPC-Over-HTTP-Proxy -Restart

siehe dazu auch diesen Technet-Artikel

4. Neustart

4.1 Set-Service NetTcpPortSharing -StartupType Automatic

4.2 Ausschalten der lokalen Firewall

4.3 Im IE das Download von Dateien ermöglichen

4.4 Erweiterte Features in ADUC-Ansicht einstellen

5. Installation von Microsoft Filter Pack (Deutsch).
Download von http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=123380

Exchange 2010

1. Setup-Routine des Exchange 2010 Servers (MU-Version)

1.1 Download des Sprachpaketes

1.2 Setup Exchange 2010 (in Einzelschritten)

1.2.1 Installation nur der Exchange Verwaltungstools ( Bild ansehen) - Voreinstellungen des "First Organization" übernehmen

1.2.2 Installation CAS-Rolle ( Bild ansehen)

1.2.3 Installation HUB-Rolle ( Bild ansehen)

1.2.4 Installation Mailboxrolle ( Bild ansehen)

Basistests:

2. OWA mit Postfach des Administrators öffnen und an sich selbts eine Mail senden
( Bild ansehen)

Mail Utilities 2007

1. Als Vorbereitung haben wir auf c:\ ein Powershellscript mit dem Namen c:\exclaimer.ps1 erstellt. Inhalt der Datei ist folgende Befehlssequenz:

# Start of script
$MURegData = Get-ItemProperty -Path "hklm:\\Software\Exclaimer Ltd\Exclaimer"
[string]$ReplayPath=Get-TransportServer | Select-Object -Property ReplayDirectoryPath
$ReplayPath=$ReplayPath.Substring(22,$ReplayPath.Length-23)
$dllpath=$MURegData.ControlFilePath+"ExclaimerAdaptorExchange2007.dll"

Install-TransportAgent -Name "ExclaimerSmtpAgent" -TransportAgentFactory "ExclaimerAdaptorExchange2007.ExclaimerSmtpAgentFactory" -AssemblyPath $dllpath
Install-TransportAgent -Name "ExclaimerRoutingAgent" -TransportAgentFactory "ExclaimerAdaptorExchange2007.ExclaimerRoutingAgentFactory" -AssemblyPath $dllpath

Enable-TransportAgent -Identity ExclaimerSmtpAgent
Enable-TransportAgent -Identity ExclaimerRoutingAgent

Restart-Service "MSExchangeTransport"

Set-ItemProperty -Path "hklm:\\Software\Exclaimer Ltd\Exclaimer" -Name "ReplayPath" -Value $ReplayPath
Get-TransportAgent
#End of script

Das Script zum Download: Exclaimer2007On2010AgentReg.txt

2. Download Exclaimer Mail Utilities 2007

3. Installation Exclaimer Mail Utilities 2007 (aktuellste Version)

Die Installation läuft durch und schließt so ab:

4. Anschließend startet der Konfigurations-Wizard, ich setze ausser dem administratoren-account keine Werte. Der Vorgang endet mit folgendem erwarteten Fehler endet:

3.2 Ausführen des Exchange Powershell Scriptes ( Bild ansehen).

3.3 Das Ergebnis ist in folgendem Screenshot festgehalten ( Bild ansehen)

Tests

1. Enable Disclaimers

2. Erstellen einer Disclaimer Rule / anyone to anyone, die eine E-Mail mit dem displayname des Senders versieht. ( Bild ansehen).

Test über Adminkonto ( Bild ansehen).

3. Erstellen einer Auto-Responder Rules, der E-Mails an das Administrator-Konto automatisch mit einem zusätzlichen Text an den Sender zurückschickt.

Ergebnis positiv (nachdem ich das Fetaure unter SETUP aktiviert habe!).

4. Erstellen einer Delivery Option Rule, die die Absenderadresse verändert ( Bild ansehen).

Test über Adminkonto ( Bild ansehen).

Unsere Kunden können die Mail Utilities also weiterhin unter Exchange 2010 nutzen. Alledings lohnt es sich wirklich, das Mail Disclaimers einmal anzuschauen. Diese sind explizit für die neue Exchange Generation entwickelt worden und ermöglichen es, die -Mails auch im Ordner Gesendete Objekte eines jeden Benutzers abzuspeichern.

Rückblick:: marketingIT Solution Forum Düsseldorf

2010-01-30T13:50:57Z

Die Exclaimer GmbH stellte in Düsseldorf anlässlich des "marketingIT Solution Forum" die neue Software "mail disclaimers" vor. Das Thema war "Marketing und Corporate Identity in der alltäglichen E-Mail-Korrespondenz".

Siehe auch das Interview in YouTube

]]> Warum wir dabei waren?

Die Exclaimer Software bietet allen Unternehmen, die Outlook und Exchange einsetzen die optimale Möglichkeit, in den unternehmensweiten alltäglichen E-Mails das Corporate Design zu realisieren und auch Elemente der Marketing-Strategie umzusetzen. Und das Ganze zu einem "kleinen Preis".

Wo waren wir?

Im Rahmen der Veranstaltung diskutierte Herr Christian Thunig, stellvertretender Chefredakteur der Zeitschrift Absatzwirtschaft aus der Verlagsgruppe Handelsblatt (im Bild 2. v.l.) mit den Ausstellern der Firma Exclaimer. Exclaimer hat anläßlich der Fachveranstaltung die neue Software "mail disclaimers" für den deutschsprachigen Markt gelauncht. Diese ist besonders für den aktuellen Mailserver von Microsoft, Exchange 2010 konzipiert.

Wer war dabei?

Da an diesem Tage die neueste Software "mail disclaimers" gelauncht wurde, waren auch Andrew Millington (rechts im Bild), Managing Director von Exclaimer Ltd. in UK (Zentrale) dabei, sowie Leon Neefjes aus Holland (Vertriebsbeauftragte für Europa) (2.v.r).

Sie unterstützten ihren deutschen Distributor (im Bild v.l.) Hans Willi Kremer, Managing Director von Exclaimer GmbH, Achim Cremer (Vertriebsbeauftragter von Exclaimer GmbH) sowie Hartmut Giesen von "Publizistik Projekte" (PR-Berater der Exclaimer GmbH).

Worüber haben wir gesprochen?

In drei Vorträgen wurde das Konzept "Marketing und Corporate Identity in unternehmensweiten alltäglichen E-Mails" vorgestellt. Der Vortrag steht hier als Dokument Exclaimer_Präsentation_ITSolution_Jan2010.pdf zur Verfügung.

Als Microsoft Gold Certified Partner entwickelt Exclaimer kontinuierlich Produkte, die Kunden befähigen "das Beste aus der aktuellsten Microsoft Software" herauszuholen.

Einer der wichtigsten Vorteile des Exclaimer Mail Disclaimers ist, dass es direkt mit dem Exchange Server kommuniziert, automatisch jede E-Mail "anpackt" und mit dem vorgesehenen Design und mit Informationen zu Marketing, Corporate Identity und Rechtshinweisen versieht. Jeder Benutzer sieht anschließend in Outlook im Ordner gesendete Objekte, wie die E-Mail das Unternehmen verlassen hat.

Weitere Informationen finden Sie auch unter

Exclaimer Website, unserem Blog für Exchange und Active Directory.

Weitere Tools für Active Directory finden Sie unter folgender Website.

Corporate E-Mail Design Suite

2009-10-25T20:12:48Z

ist ein Softwarepaket, das alle Features der beiden Top-Produkte Exclaimer Mail Utilities und Exclaimer Signature Manager vereint. Die Suite wird als Special Offer von Exclaimer GmbH & Co. KG ausschließlich Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz angeboten, die für Ihre Kunden Corporate Design / Corporate Identity umsetzen.

]]> Die Suite kann zu günstigen Konditionen bezogen und an den Kunden weiter verkauft werden. Desweiteren bietet sich dann an, für den Kunden ein E-Mail Design zu entwickeln, welches dieser über die Suite zentral in seinem Unternehmen verteilt / einsetzt.

Was die Suite anbietet (Kurzübersicht):

Zentrales Management von E-Mails
Ausgefeiltes Regelwerk (für Klein- und Großunternehmen)
Unterscheiden z.B. nach internen oder externen E-Mails
zentrale Verwaltung der Signaturen
Integration von Logos, Fotos und Unterschriften möglich
differenzierte Autoresponder und Weiterleitungen
zentrales automatisches Einfügen der Signaturen und Rechtsdisclaimer
Einheitliches Layout aller Signaturen
Templates vorhanden
Dynamische Verwendung von Active Directory Attributen (z.B. Position oder Telefonnummer)
Senden "im Namen von" unterstützt
Berücksichtigung leerer Active Directory Attribute (z.B. keine Mobilnummer)
Keine lokale Installationen - keine Outllook Add-Ins und dennoch zentral gesteuert
WYSYWYG - Outlook sieht, wie es später ankommt

Unterstützt werden

Terminalserver
Outlook Web Access, mobile Endgeräte, Outlook Anywhere
Blackberry, Drucker, externe Systeme (wie CRM)

Optional kann integriert werden

Anti-Spam
Anti-Virus
Überprüfung der Bilder in Mails auf malicious code

und selbstverständlich gibt es einen sehr guten und engagierten deutschsprachigen Support
(kostenfreier Rückruf in D - AT - CH)

Mehr Infos

www.exclaimer.de

Broschüre zur Suite

oder Online Demo, Testversion, Erfahrungswerte und ausführliche Beratung bei

Corporate E-Mail Design Suite - Einsatzbeispiel I

2009-10-19T21:54:50Z

Anforderungsprofil:

Das Unternehmen besteht aus verschiedenen Gesellschaften. Jede Gesellschaft benötigt einen anderen Rechtsdisclaimer bei ausgehenden E-Mails. Desweiteren soll bei internen E-Mails kein Rechtsdisclaimer eingesetzt werden.
Alle Benutzer sollen den Unternehmens-Design Regeln folgen und bei Emails den Schrifttyp Verdana mit Größe 10 verwenden. Ebenso ist der Farbcode vorgegeben.
Die Signatur soll den Vor- und Nachnamen des Benutzers, seine Stellung in der Firma sowie Kontaktdaten automatisch einfügen. Die Werte werden dynamisch aus dem Activ Directory bezogen.
Zu bestimmten Zeitperioden soll unter alle E-Mail der Abteilung "Vertrieb" ein Werbebanner geschaltet werden, welches wechselnd auf Produkte des Unternehmens hinweist.

]]>

Ein Rechtsdisclaimer je Gesellschaft

Dies wird über die Mail Utilities konfiguriert. Die Bedingung wird als Regel definiert:

Der Disclaimer wird dann inhaltlich definiert und an die E-Mail des Senders (enthalten in der Variable {Original Emai} angehängt (sofern die obige Bedingung zutrifft).

Für die andere Gesellschaft wird dann eine weitere Regel definiert und ein anderer Disclaimer hinzugefügt.

Das zentral vorgegebene Format

Dies wird über eine Mail-Format Einstellung des Signature Managers konfiguriert.

In den Outlook-Optionen definiert man die Formatierungseinstellungen

In den Konditionen grenzt man die Benutzer ein, die von der regel betroffen sein sollen

Unter Date Range kann man die zeitliche Gültigkeit der Regel konfigurieren

Die Signatur des Mitarbeiters

Grundsätzlich ist dies sowohl über den Signature Manager wie über die Mail Utilities zu bewerkstelligen. Da das Beispielunternehmen jedoch die Anforderung hat, dass die Signatur bereits in Outlook sichtbar sein muss, verwenden wir hier den Signature Manager.

Wieder werden einfach die Variablen eingefügt, die die Werte aus dem AD zur Laufzeit abrufen.

Werbebanner

Auch dies kann mit beiden Tools bewerkstelligt werden, jedoch ist über den Signature Manager eine Zeitsteuerung möglich und der Benutzer sieht in Outllok, dass ein Banner hinzugefügt wird.

Im Beispiel wird wechselnd ein beliebiges Banner aus dem definierten Verzeichnis gewählt und der Signatur des Outlook Clients übergeben.

Anmerkungen:

Einen groben Überblick über die Schwerpunkte der beiden Tools, die in der Corporate E-Mail Design Suite enthalten sind, bietet diese Produktbeschreibung:
exclaimer_2-seiter_V5 - neu.pdf

Forwarding mit Exchange und Mai Utilities

2009-10-15T10:45:51Z

In diesem Blog stellen wir verschiedene Mechanismen vor, die bei Exchange eingesetzt werden können, um Emails weiterzuleiten. 1. Senden an einen normalen postfach-aktivierten Benutzer

Der Header der empfangenen E-Mail sieht folgendermaßen aus:

From: "Kremer, Hans Willi (NETsec)" <HWKremer@NETsec.de>
To: Forwarder Fritz <FFritz@NETsec.de>

2. Senden an einen normalen Email-aktivierten Kontakt

In diesem Fall wird das Objekt als Kontakt in der GAL angezeigt. Es gibt also keinen physikalischen Speicherort für die Emails, die an diesen Kontakt gesendet werden.
Eine Mail an den Kontakt wird dann vom Exchange Server direkt an das im Attribut TargetAddress angegebe Ziel weitergeleitet.

Der Header der empfangenen E-Mail sieht folgendermaßen aus:

Received: from [84.44.166.37] (helo=mail.netsec.de)
by mx46.web.de with esmtp (WEB.DE 4.110 #314) id 1MyO6X-0008Jl-00
for hawikak-kremer@web.de; Thu, 15 Oct 2009 13:02:47 +0200
From: "Kremer, Hans Willi (NETsec)"
To: Siggi Sigrund
Return-Path: HWKremer@NETsec.de

3. Senden an einen normalen postfach-aktivierten Benutzer mit Weiterleitung per targetaddress

In diesem Fall wird das Objekt als Postfach zum entsprechenden AD-User angelegt und in der GAL angezeigt. Es gibt einen physikalischen Speicherort für die Emails, die an diese Adresse gesendet werden - dennoch leitet Exchange eine Email an dieses Objekt sofort an die Adresse, die mit targetaddress bezeichnet wurde. Es wird keine Email in der Mailbox selbst abgelegt.

Die Konfiguration ist mit adsiedit vorgenommen worden, da die grafischen Tools keine Möglichkeit dazu bieten.

Der Header der empfangenen E-Mail sieht folgendermaßen aus:

Received: from [84.44.166.37] (helo=mail.netsec.de)
by mx36.web.de with esmtp (WEB.DE 4.110 #314) id 1MyOZ4-0001Ou-00
for hawikak-kremer@web.de; Thu, 15 Oct 2009 13:32:14 +0200
From: "Kremer, Hans Willi (NETsec)"
To: Forwarder Fritz FFritz@NETsec.de
Return-Path: HWKremer@NETsec.de

4. Senden an einen normalen postfach-aktivierten Benutzer, der an einen Kontakt weiterleitet

In diesem Fall wird wir bei einem Postfach zusätzlich definiert, dass Mails an das Postfach zusätzlich an einen Kontakt weitergeleitet werden soll. Dies spiegelt sich im Attribut DeliverAndRedirect wieder.

Ergebnis: Eine Email an das Postfach ist anschließend im Postfach sowie bei dem Empfänger vorhanden, der mit targetaddress beim Kontakt genannt ist.

Mit Exclaimer Mail Utilities stehen erweiterte Möglichkeiten zur Verfügung, E-Mails vor dem endgültigen Versand bzgl. der Adressen automatisiert zu verändern.
Siehe dazu unseren Blogeintrag "Sendeoptionen: Mail Utilities - HowTo 6"

]]>