Freitag, 16.07.10
EXCLAIMER AUTO RESPONDER VERÖFFENTLICHT
Neben der Möglichkeit automatisch auf Nachrichten zu antworten, verfügt der NEUE Exclaimer Auto Responder über viele weitere Neuerungen. So können Sie beispielsweise unterschiedlichste Aspekte von ein- und ausgehenden E-Mail Nachrichten verändern, bevor diese den Empfängern zugestellt werden.
Montag, 7.06.10
Immobilienmanager vereinheitlicht E-Mail-Kommunikation
Die EPM Assetis, ein Unternehmen der Bilfinger Berger Facility Services, ist mit mehr als 18
Milliarden Euro „Assets under Management" einer der größten Immobiliendienstleister Deutschlands.
Das Dienstleistungsangebot basiert auf den Kernkompetenzen Asset Management, Property
Management und Center Management. Damit deckt das Unternehmen sämtliche Dienstleistungsbereiche ab - sowohl für Einzelobjekte als auch für große Portfolios. Zu den Kunden zählen institutionelle Anleger, Privatinvestoren sowie Unternehmen mit großen Immobilienbeständen.
Der Hauptsitz des Unternehmens ist Frankfurt am Main. Neben einer flächendeckenden Präsenz in Deutschland mit über 40 Niederlassungen verfügt die EPM Assetis über Tochtergesellschaften in der Türkei, Polen und der Schweiz und über ein konzernübergreifendes Netzwerk in weitere 16 europäische Länder. Mit diesem umfangreichen Netzwerk betreut die EPM Assetis europaweit über 1000 Immobilien und 30 Shopping Center mit einer Gesamtfläche von über 15 Millionen
Sonntag, 6.06.10
Exclaimer auf der Microsoft® Tech•Ed North America 2010
Exclaimer ist Aussteller auf der Microsoft® Tech•Ed North America 2010.
Tech•Ed ist das wichtigste Technologietreffen für Entwickler und IT Professionals. Dieses Jahr findet die Konferenz in New Orleans statt.
Mail Disclaimers erhält "Certified for Windows Server" Auszeichnung
Im Juni 2010 zeichnete Microsoft die Software mail disclaimers von Exclaimer mit dem Siegel "Certified for Windows Server 2008 R2" aus.
Die Software wurde von einer unabhängigen Institut getestet, um die Microsoft Standards bezüglich Sicherheit, Stabilität, Verfügbarkeit, Kompatibilität und Betriebssicherheit zu garantieren.
Montag, 31.05.10
Keine Chance für anstößige Bilder - Exclaimer Image Analyzer findet Erotik in Unternehmens-E-Mails
Exclaimer präsentiert mit dem Image Analyzer eine Softwarelösung, die die Bilder in ein- und ausgehenden E-Mails auf sexuelle / pornografische Inhalte überprüft.
Es ermöglicht Unternehmen und Behördern Mails mit solchen Inhalten ausfindig zu machen und entsprechend eigener Richtlinien zu reagieren.
Was soll erreicht werden?
- Mitarbeiter vor obszönen Bildern schützen
- Den Ruf des Unternehmens nicht aufs Spiel setzen
- Eine unternehmensweite Regelung für den Umgang mit E-Mails durchsetzen
Freitag, 26.03.10
Seperatoren bei mobilen Endgeräten wie iPhone, Blackberry etc
Oft kommt es vor, dass die Signatur an das Ende der E-Mail gesetzt wird. Normalerweise wird dies bei den Exclaimer-Produkten durch die Verwendung des vorhandenen clientseitigen Trenn-Kennzeichens, dem so genannten Seperator - vermieden.
Dennoch kommt es bei Clients wie mobilen Endgeräten (iPhone, Blackberry) manchmal vor, dass diese keinen oder unbekannte Trenn-Kennzeichen nutzen.
Im folgenden werden die relevanten KnowledgeBase-Artikel aufgeführt, die dieses Thema behandeln.
Freitag, 19.03.10
Hide If Blank Examples - HowTo 1
This article gives you some examples how to handle blank values in Active Directory attributes.
The used screenshots are from Signature Manager. But you will find that behaviour in Mail Disclaimers is equal.
Montag, 8.02.10
Professionelle E-Mail-Kommunikation - Leitfaden
Ein professionelles Management der E-Mail-Kommunikation stellt kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) vor eine große Herausforderung, bietet aber bei einer gewissenhaften Umsetzung auch das Potenzial, Wettbewerbsvorteile gegenüber großen Marktbegleitern zu erzielen.
Samstag, 30.01.10
Exclaimer Mail Utilities mit Exchange 2010 - Übergang nach mail disclaimers
Exclaimer stellt für Exchange 2010 Server in einer neuen Produktlinie das Modul mail disclaimers zur Verfügung. Das Modul ist in .NET programmiert und entspricht dem Level, den auch Exchange 2010 und Outlook 2010 vorweisen.
Dennoch ist es möglich die traditionellen Exclaimer Mail Utilities mit Exchange 2010 zu verwenden. Dies wird allen Exclaimer-Kunden entgegenkommen, die nicht nach mail disclaimers migrieren können. Wie, das zeigt dieser Artikel.
Rückblick:: marketingIT Solution Forum Düsseldorf
Die Exclaimer GmbH stellte in Düsseldorf anlässlich des "marketingIT Solution Forum" die neue Software "mail disclaimers" vor. Das Thema war "Marketing und Corporate Identity in der alltäglichen E-Mail-Korrespondenz".
Siehe auch das Interview in YouTube
Sonntag, 25.10.09
Corporate E-Mail Design Suite
ist ein Softwarepaket, das alle Features der beiden Top-Produkte Exclaimer Mail Utilities und Exclaimer Signature Manager vereint. Die Suite wird als Special Offer von Exclaimer GmbH & Co. KG ausschließlich Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz angeboten, die für Ihre Kunden Corporate Design / Corporate Identity umsetzen.
Montag, 19.10.09
Corporate E-Mail Design Suite - Einsatzbeispiel I
Anforderungsprofil:
- Das Unternehmen besteht aus verschiedenen Gesellschaften. Jede Gesellschaft benötigt einen anderen Rechtsdisclaimer bei ausgehenden E-Mails. Desweiteren soll bei internen E-Mails kein Rechtsdisclaimer eingesetzt werden.
- Alle Benutzer sollen den Unternehmens-Design Regeln folgen und bei Emails den Schrifttyp Verdana mit Größe 10 verwenden. Ebenso ist der Farbcode vorgegeben.
- Die Signatur soll den Vor- und Nachnamen des Benutzers, seine Stellung in der Firma sowie Kontaktdaten automatisch einfügen. Die Werte werden dynamisch aus dem Activ Directory bezogen.
- Zu bestimmten Zeitperioden soll unter alle E-Mail der Abteilung "Vertrieb" ein Werbebanner geschaltet werden, welches wechselnd auf Produkte des Unternehmens hinweist.
Donnerstag, 15.10.09
Forwarding mit Exchange und Mai Utilities
In diesem Blog stellen wir verschiedene Mechanismen vor, die bei Exchange eingesetzt werden können, um Emails weiterzuleiten.
Freitag, 9.10.09
Bilder im Active Directory speichern
Kaum bekannt - aber wahr: das AD stellt auch Möglichkeiten zur Verfügung, binäre Objekte wie Fotos von Mitarbeitern, eingescannte Unterschriften, Barcodes etc. abzuspeichern.
Sonntag, 4.10.09
Kontrolle der Signatur: Mail Utilities - HowTo 11
Da die Signaturen/Disclaimer erst nach Absenden in die E-Mail eingefügt werden, stellt sich die Frage, wie der Benutzer kontrollieren kann, was an seine E-Mails angefügt wird.
Der Beitrag stellt 2 Lösungen vor.
Donnerstag, 24.09.09
SBS-Suite: Signature Manager und Mail Utilites in 1 Paket!
September 2009:
Änderungen in der Zusammenstellung der SBS-Suite
Mit sofortiger Wirkung hat Exclaimer die Zusammenstellung der SBS-Suite verändert, um sie für Ihren Einsatz noch effektiver zu gestalten.
Mittwoch, 23.09.09
Die bebilderte Signatur : Mail Utilities - HowTo 10
Wie können Sie Bilder wie Logos, Werbebanner, Fotos oder eingescannte Unterschriften zentral in E-Mails integrieren? Wie kann man entweder "eingebettete" Objekte (auch Offline-HTML genannt) oder Bilder mit Verweis auf das Internet (Online-HTML) nutzen? Oder kann ich auch alles kombinieren? Die Verwendung von Offline-Elementen ermöglicht es zum Beispiel, aktuelle Anzeigen, die auf Ihrer Webseite im Internet veröffentlicht sind, immer aktuell auch in den Emails zu verwenden.
Samstag, 19.09.09
Serverpositionierung: Mail Utilities - HowTo 9
Auf welchen Servern sollen oder müssen die Mail Utilities installiert werden?
Zum einen, um Signaturen/Disclaimer zu setzen und zum zweiten, um die administrative / inhaltliche Verwaltung durch zu führen.
Antworten darauf - abhängig von den jeweils verwendeten Exchange Versionen und Topologien - finden Sie in diesem Blog.
Hinweis: Die Mail Utilities werden nicht nach Serveranzahl lizenziert!
Donnerstag, 10.09.09
Autoresponder: Mail Utilities - HowTo 8
Möchten Sie automatisch auf E-Mails antworten, die an definierte Empfänger gerichtet sind?
Beispiele
- Supportanfragen an support@IhreFirma oder
- Emails an Personen, die z.Zt. nicht in der Firma sind (alle Mitglieder der Active Directory Gruppe InMutterschaft oder
- E-Mails, die ein bestimmtes Wort in der Betreff-Zeile haben?
Mit dem Regelwerk von Exclaimer Mail Utilities ist dies leicht zu bewerkstelligen.
Mittwoch, 26.08.09
Öffentliche Ordner und Signaturen
Wie kann man erreichen, dass mail-aktivierte Öffentliche Ordner auch mit Signatur, Disclaimer, Autoresponder und anderen Featuren von Mail Utilities "angesprochen" werden? Eigentlich entspricht dies der allgemeinen Frage "Wie kann eine standardisierte E-Mail-Signatur technisch zentral verwaltet werden?" - nur in Bezug auf Public Folder in Exchange.
Donnerstag, 20.08.09
Mail Utilities mit Exchange 2010 RC
Wir haben den Test gemacht und in diesem Beitrag des Blogs "Tools für Exchange und Active Directory" hinterlegt.
Freitag, 7.08.09
Disclaimer Konditionen und Optionen: Mail Utilities - HowTo 7
Eine Signatur oder ein Disclaimer wird normalerweise nicht unter alle Nachrichten gesetzt.
Villeicht sollen die Mitarbeiter private E-Mails kennzeichnen dürfen und dann auch keine Unternehmens-Signatur erhalten.
Oder wenn eine bestimmte Textphrase in der E-Mail vorkommt, soll keine Signatur / kein Disclaimer gesetzt werden.
Dieser Blog veranschaulicht, wie dies zu relaisieren ist.
Sendeoptionen: Mail Utilities - HowTo 6
Oft ist es erforderlich, die "Meta"-Informationen einer E-Mail vor dem Versenden zentral zu verändern.
Eine Anforderung kann zum Beispoiel sein, dass man alle Nachrichten an eine bestimmte Zieldomäne immer in Plain-Text umwandeln muss. Oder man möchte bestimmte E-Mails an bestimmte Empfänger "blocken" oder mit einer veränderten Absendeadresse versehen.
Donnerstag, 6.08.09
In 5 Schritten zum Maildesign mit Exclaimer Mail Utilities
Im folgenden Blog möchte ich die Schritte zeigen, die man für die technische Gestaltung einer zentralen E-Mail mit Signatur benötigt.
Dienstag, 4.08.09
Exchange 2010 Disclaimer oder Exclaimer?
" . . . Wir führen Exchange 2010 ein. Wir haben gehört, dass man damit auch Disclaimer realisieren kann. . . " - Was leisten die Bordmittel von Exchange 2010 und warum sollten wir Tools von Exclaimer einsetzen?"
Dieser Eintrag möchte eine Antwort geben unter Vorbehalt des Einsatzes von Exchange 2010 BETA Version.
Sonntag, 2.08.09
Die Betreff-Zeile: E-Mail-Design Part 2
Auch die Betreff-Zeile kann genutzt werden, um einen höheren Wiedererkennungswert bei unternehmensweiten, alltäglichen Emails zu erreichen. Dies kann zum Beispiel über Nennung von Marken oder Firmennamen geschehen, über spezielle TAGs oder besondere syntaktische Regeln. Über den tatsächlichen Sinn und Wert läßt sich bekanntlich streiten. Aber: Die Betreff-Zeile ist eines der wesentlichsten Elemente einer jeden Email . . .
Von Mark Brownlow finden Sie in seinem No Man's Island-Blog eine sehr interessante, 6-teilige Serie "Subject Lines" (englisch). .
Samstag, 1.08.09
Email Design No-No's Guide for Non-Designers
Die amerikanischen E-Mail-Marketing-Spezialisten von Lyris veröffentlichten die "Email Design No-No's Guide for Non-Designers". Die Broschüre enthält wertvolle und auch innovative Tipps und Tricks für das E-Mail-Design.
Das Dokument steht kostenfrei gegen einen Registrierungseintrag zum Download bereit:
http://www.lyris.com/lunar/937-lhq-nono.aspx
Donnerstag, 30.07.09
Die VON-Zeile: E-Mail-Design Part 1
Auch die Absenderadresse kann genutzt werden, um einen höheren Wiedererkennungswert bei unternehmensweiten, alltäglichen Emails zu erreichen. Dies kann zum Beispiel über die Verwendung von Groß- und Kleinschrift erfolgen (emueller@NETsec.de) oder über den so genannten Anzeigenamen (Erika Müller (NETsec)).
Im Folgenden wird aufgezeigt, wie Sie die Konfiguration des Exchange Servers 2007 nutzen können, um solche Zielsetzungen zu erreichen. Ebenso kann man mit den Exclaimer Mail Utilities die Gestaltung des Absenders beeinflussen.
Donnerstag, 23.07.09
Exclaimer startet in Deutschland
Zum 1. Juli 2009 ist die Exclaimer GmbH & Co. KG gestartet. Sie bietet im deutschsprachigen Raum die Lösungen Exclaimer Utilites undExclaimer Signature Manager an. Die beiden E-Mail-Werkzeuge managen in ihrer Kernfunktion unternehmensweit das Layout und die Signaturen von ausgehenden E-Mails und setzen damit Corporate-Design-Regeln im bisher vernachlässigten Feld der täglichen E-Kommunikation durch. Hersteller der Exclaimer-Lösungen ist das englische, gleichnamige Unternehmen.
Mittwoch, 1.07.09
Presseartikel: Oft vernachlässigt: Corporate Design in Emails
Oft vernachlässigt: Corporate Design in Emails
Intelligente Lösungen gestalten einheitliche elektronische Post
Unternehmen investieren viel Geld, damit Kommunikationsexperten, Grafiker und Designer ihnen ein Corporate Design (CD) entwerfen, das ihre Corporate Identity perfekt repräsentiert. Ebenso viel Geld investieren sie, um das CD in der Kommunikation nach außen und innen durchzusetzen. Nur ein Medium bleibt dabei aus technischen Gründen oft außen vor: die E-Mail.
Dienstag, 30.06.09
Wann Signature Manager - wann Mail Utilities ?
Exclaimer biette 2 verschiedene Werkzeuge an, mit denen Corporate Identity, Disclaimer, Signaturen und Werbehinweise in den alltäglichen Unternehmens-Emails zentral durchgesetzt werden kann.
Freitag, 26.06.09
Gute Ratschläge: E-Mail-Design Part 0
In diesem Beitrag veröffentlichen wir dies und das, was so im Internet an Ratschlägen erteilt wird. Auch wenn es sich oft auf "Marketingkampagnen" bezieht - lernen können wir daraus allemal - auch wenn wir uns spezialisiert haben auf die "alltäglichen E-Mails im Unternehmen".
P.S. Dieser Beitrag wird ständig aktualisiert und wir bitten jeden, auch eigene Verweise mit einzubringen!
Sonntag, 7.06.09
Mehrere Adressaten in einer Mail mit unterschiedlichen Regeln: Mail Utilities - HowTo 5
Sie möchten eine Email mit Signatur an einen internen sowie einen externen Empfänger senden. Für interne Empfänger haben Sie eine andere Regel definiert als für externe. Sie stellen fest, dass beide immer durch die gleiche Regel erfasst werden und demnach keine Differenzierung stattfindet.
Freitag, 5.06.09
Remote Deployment und Cluster: Mail Utilities - HowTo 4
Wenn man auf einem aktiven Cluster-Knoten oder auf einer Workstation die MailUtilities konfiguriert (also zum Beispiel eine Regel erstellt), so besteht keine automatische Synchronisierung mit der MailUtilities-Installationen auf den anderen Servern.
Samstag, 16.05.09
Design einer Email-Signatur
„ . . . Ich möchte eine professionell aussehende Email Signatur für jede Mailbox eines Users in meiner Organisation erstellen. Sie soll den Namen des Users, die Email-Adresse und andere Kontaktdetails enthalten, inklusive unseres Firmenlogos. . . "
Montag, 13.04.09
Pflegen von Signaturen durch Dritte: Mail Utilities - HowTo 3
" . . . Wir möchten in unseren Emails Werbung anfügen. Der Inhalt soll von Personen zur Verfügung gestellt werden können, die keinen Zugriff auf die Exclaimerverwaltung haben . . ."
Dienstag, 17.03.09
„Senden Als" und „Senden im Namen von": Mail Utilities - HowTo 2
" . . . Wenn ein Mitarbeiter im Namen eines anderen Postfaches Mails sendet, soll auch die Signatur mit den Active Directory Werten des anderen Postfaches erstellt werden und nicht die Signatur des Sendenden . . ."
Donnerstag, 15.01.09
Disclaimer mit Exchange 2007 oder mit Exclaimer Tools?
" . . . Wir führen Exchange 2007 ein. Wir haben gehört, dass man damit auch Disclaimer realisieren kann. . . " - Was leisten die Bordmittelvon Exchange 2007 und warum sollten wir Tools von Exclaimer einsetzen?
Mittwoch, 14.01.09
IF und IF ELSE in Disclaimern: Mail Utilities - HowTo 1
" . . . Wir haben Benutzer, die im Active Directory die Mobilnummer eingetragen haben, andere Benutzer jedoch nicht. Ist es möglich, im HTML-Editor einen TAG zu nutzen, der nur die Mobilnummer anzeigt, wenn dazu ein Wert im Active Directory vorhanden ist?
Es sieht nämlich nicht gut aus, wenn folgendes in der Signatur angezeigt wird:
Martin Mustermann
Tel.: +49 281 548484
Mob.:
Fax: +49 281 644648
. . . "
Montag, 5.01.09
Email Branding - best practices
Rick Robertson, Präsident der Exclaimer Ltd., fasst in einem "A best-practices approach to email branding" die wichtigsten Argumente zum Thema Corporate Design in unternehmensweiten Emails zusammen.
Anlass ist das Erscheinen der Mail Utilities 2007 für Firmen, die Microsoft Exchange Version 2007 (64bit) einsetzen.
Näheres finden Sie in folgendem (englischen) Dokument: Datei herunterladen
Freitag, 2.01.09
Rechtliche Anforderungen für E-Mail-Fußzeilen
Oft werden wir gefragt, wann es erforderlich ist, Rechtsdisclaimer in Emails zu verwenden.
Dieser Beitrag stellt keine Rechtshilfe dar, sondern verweist in den folgenden Links auf die entsprechenden Quellen.
Am sichersten ist jedoch, einen Anwalt oder den unternehmensinternen Rechtsberater hinzu zuziehen.
Eine detaillierte Übersicht (englisch) finden Sie in diesem Dokument: Datei herunterladen
Eine Stellungsnahme zum Thema "Rechtliche Anforderungen für E-Mail-Fußzeilen" der Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH im Auftrag der Exclaimer Ltd. finden Sie hier:
http://www.exclaimer.de/userfiles/doc/EUlegislation_de.pdf
Donnerstag, 1.01.09
Neu: Signature Manager von Exclaimer
Zum Begin des neuen Jahres hat die Firma Exclaimer Ltd., bekannt für die entwicklung von Zusatz-Software für Microsoft Exchange, mit dem Signature Manager das zweite Produkt zur zentralen Steuerung des Unternehmendesigns in Emails auf den Markt gebracht.
Folgende Broschüre erläutert Ihnen die Details: Datei herunterladen
